Reunión PRE-IV Quedada.

1.- Fecha:
Nos hemos dado cuenta de que la fecha de la IV Quedada coincide con el ultimo fin de semana de las Fiestas del Pilar, siendo el martes y miércoles días festivos para el colectivo universitario.
Ante la posibilidad de que la asistencia a la quedada se vea disminuida por coincidir con conciertos o porque haya gente que se vaya de vacaciones durante toda la semana, estamos planteándonos la posibilidad de intentar cambiar la fecha para el fin de semana siguiente. Todavía tenemos que valorarlo y ver si el Centro Cívico no nos pone ninguna pega. Sea como sea, hay que decidir si queremos cambiar de fecha antes del martes día 1 de septiembre (es decir, entre hoy y mañana).

2.- Publicidad
Hemos recordado la importancia de la campaña publicitaria pre-quedada. Mailing, anuncios en foros, boca a boca, impresion y distribuición de carteles, blog, cipaj, periodicos u otros medios de comunicacion... Cuantas más cosas mejor.

3.- Actividades
a) Se mantendrá un horario para las actividades (con cierta flexibilidad). De tal forma que por las mañanas se juegue prioritariamente a juegos de mesa, wargames y softcombat. Y por las tardes se hagan partidas de rol. Así intentaremos evitar que el bullicio de los party-games (tipo Time's-up) rompa el ambiente de las partidas de rol (tipo La Llamada de Cthlhu).

b) Hay que hacer hincapié en que es importante que la gente que asista intente llevar alguna partida o juego que le guste y que quiera compartir con los asistentes.

c) También es aconsejable que puesto que la quedada es un medio para conocer gente con las mismas aficiones, todos intentemos mezclarnos con la gente nueva que venga y hagamos lo posible porque se integren en nuestras partidas o juegos y que no vayamos a jugar siempre en los grupos habituales.

4.- Organización
a) Es necesario que lo primero que se haga al llegar a la quedada sea pasar por la mesa de recepcion para que puedan tomar nota de tu nombre y tu mail, y darte una tarjetita para que todos sepamos como te llamas (y tu puedas saber el nombre de la gente con la que estás tratando).

b) Aunque la organización de la quedada es relativamente sencilla, habrá ciertas personas a las que poder recurrir durante la quedada en caso de duda o de que surja algún incidente. Llamémoslos ORGANIZADORES, STAFF, MASTERS, GENTE GUAY o PRINGAOS, eso ya se verá. Intentaremos que sean vistosos y visibles para encontrarlos sin problema. No obstante, esto no significa que sean niñeras, así que agradeceríamos que no recurrais a ellos cada 2 por 3 e intentéis echarles un cable en lo posible (recordemos que también son personas con ganas de pasarselo bien en la quedada).

Además, la organización se reserva alguna novedad/sorpresa en la manga

*Si tienes ganas de colaborar, y estás dispuesto a formar parte de este grupo (que pringa más pero igualmente se lo pasará bien... espero) ponte en contacto con nosotros mandando un mail o un Mensaje Privado o dejando un comentario en este foro.

5 .- Presentaciones de los asitentes:
La presentación de clubes, asociaciones, grupos de amigos y freelances se realizará el sábado a última hora de la tarde (sobre las 21h). Os agradeceríamos a todos que intentéis asistir para que podamos conoceros.

6.- Merchandising y chapas:
Se volverá a poner una máquina de chapas para venderlas. Se agradecerá que algún amable voluntario se ofrezca para ayudar a la persona que esté realizando esta tarea.

7.- Comida:
En principio se buscará algun sitio cercano al Centro Cívico para ir a comer todos juntos a un precio asequible.